事務職のオススメ資格

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）とは、事務職でよく使われるマイクロソフトオフィスの使用スキルを証明する資格です。ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス、アウトルックの5科目があり、それぞれの実技試験に合格すると資格を得られます。

インターネットが発達した昨今では、パソコンスキルは事務職において必要不可欠であり、「エクセルやワードを使える」ことが応募条件とされている求人も多いです。しかし、ただ「パソコンが得意です」「エクセルが使えます」と言うだけだと、どの程度のスキルレベルなのか分かりません。そんなとき、MOSはマイクロソフトオフィスの使用スキルが一定以上あることを、客観的に示す資格として役立ちます。

一口に事務職といってもさまざまな種類がありますが、MOSはどんな事務職にとっても基本となる内容であるため、業務内容にかかわらず持っておくと良いでしょう。

ビジネス文書検定とは、事務作業において最も重要となる文書作成能力を身に付けるための資格です。この資格を持っていると、ビジネス特有の言葉使いやマナー、文書を作成するスキルを持っていることを証明できます。かつて「ワープロ検定」と呼ばれていた資格が統合されたものなので、歴史も知名度もあります。

文書作成スキルはどんな事務職でも必要とされますが、特に一般事務職は顧客向けの案内状や礼状を書く機会が多いため重宝されるでしょう。ビジネス文書検定には3級、2級、1級がありますが、就職や転職においてアピールするなら2級以上の取得が望ましいです。一般事務職を目指す人は、即戦力になれるアピールとして、ビジネス文書検定2級または1級を取得することをおすすめします。

文書情報管理士は、紙媒体の文書のデジタル化や情報管理、関連する法律などを学ぶための資格です。書類の電子化や個人情報管理への関心の高まりにより2001年から開始された、比較的新しい認定資格です。会社にとって情報は重要な資産であり、流出すると大きな損失になります。そのため、今後はさらに文書情報管理士資格の重要度が増していくでしょう。

文書情報管理士は、事務作業の基本となる知識を学ぶための資格であるため、一般事務や営業事務、人事事務などあらゆる事務職で役立ちます。2級、1級、上級がありますが、一般事務職なら2級でも十分スキルの証明になるでしょう。また、資格は5年ごとの更新が必要なので注意しましょう。

秘書検定は、社会人に求められる一般常識やビジネスマナー全般を身に付けるための資格です。「秘書」という名前が付いていますが、事務職や営業職などあらゆる職種で役立つ内容です。特に、未経験から事務職を目指す場合や大手企業の一般事務職を目指す場合は、この資格を持っていると有利になるでしょう。

秘書検定には、3級、2級、準1級、1級がありますが、履歴書でアピールする場合は2級以上を持っておくことが望ましいでしょう。2級では、一般常識やマナーに加え、上司のサポートにおける優先順位の考え方などが出題されます。準1級と１級には面接試験があり、中堅秘書に必要なレベルの内容が問われます。3級と２級は比較的難易度が低いため、独学で勉強したい人や社会人経験のない学生にも人気があります。

簿記にはいくつか種類がありますが、最も有名な「日商簿記」はビジネスにおいても高く評価されます。日商簿記は、企業の経営活動の基本となるお金の流れを記録して、経営成績や財政状態を明らかにするための技能を身に付けることを目的とした資格です。日商簿記を取得することによって、経理事務の作業スキルや財務諸表を読み解く力などを証明できます。

日商簿記には3級、2級、1級があり、3級は独学でも十分合格可能ですが、2級以上は範囲が広くなり難易度がぐっと上がります。一般事務職の場合は3級でも評価されますが、経理事務の中には日商簿記2級以上を応募条件としている求人も少なくありません。そのため、経理事務を目指す場合は日商簿記2級以上を取得することで、選択肢が広がるでしょう。